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今日のなんでやねん


2004-06-06 Wikiばな2 ポジションペーパー [長年日記]

Wikiとのつきあい

2000〜2001年
RWikiと出逢いカルチャーショックを受ける.
2000年12月頃
職場のサーバにこっそりと設置.しかし誰も使わずガックリ.その後もいくつかのプロジェクトで試験的に使ってみるが全て惨敗.
2001年10月頃
自宅のマシンにRWikiを設置してメモを書き初める.→ 後にtDiary-FAQへ.初コラボ with Wiki.
2002年07月頃
某社で検証中にお互いの情報交換をスムーズにするためにRWikiを利用.職場初の成功事例.ガンダムページが効いた.
2003年04月頃
ドナドナ先にHikiを設置.グループ内で強制的に使用させることに.

なぜ職場でWiki

  • 「情報共有は共有フォルダのExcelで,周知はメールで」という環境(IT業界にありがち)では
    • 情報のありかを周知したメールをまずメーラで検索(フォルダに分かれててウゼー)
    • エクスプローラを立ち上げフォルダ名をコピペ(途中で改行されてる!! ウゼー)
    • ファイルを開いて中身を見る(必要ならファイル内で検索.インクリメンタルサーチできない.ウゼー)
  • 何がイヤか
    • たった一つの情報を探すのに何回検索しとるんやっつーの! 何を探しとったか途中で忘れてしまうわ!
    • 新しいメンバーが加わったら必要な情報を含むメールどもをどかっとフォワード. アリエネー

→ だったら,誰でもいつでも「サクっと起動できてサクっと検索できる何か」があればいいんじゃないの?

  • 共有すべき情報は全部Wikiに書いとく.
  • ブラウザのホームページをWikiにしとけば,ブラウザ起動して検索してリンクをたどるだけ.ページ内検索はmigemo-isearchでインクリメンタルサーチ.デリー

closedなコミュニティにおけるWiki成功の秘訣

それは強制実演

今の職場でのWikiの使い方

  • ルール: 自分以外が知っておくべき事項はすべてHikiに載せる.(← 強制)
  • 「こんなこともできます,あんなこともできます」ページを作ると結構食いつく.(← 実演)
  • 必要な機能は積極的にPluginを作成.
    • 簡易スケジューラや「最近の影舞」プラグイン,カウントダウンプラグイン(「システム運用開始まであとxx日」)
  • HikiFarmを使ってプロジェクト毎にHikiを立ち上げ,各Hikiの中での詳細な運用ルールはグループのリーダにおまかせ.
  • 他のソフトウェアの設定ファイルとしてWikiのページを利用.← これはシステム管理できない人に受けがいい.
    • 影舞とtDiaryの設定ファイルをWikiのページ化して運用

職場でWikiを使う際の障壁(個人的経験より)

  • 下っ端だけがやろうとしてもダメ.
    • 上司,リーダーもまるめこむ必要あり.上から「お前ら使え」というのが一番効果的.
  • やはり,情報共有はメールや共有フォルダで,わしゃとにかくWord/Excelラヴ! な環境では,ブラウザというものに未だに抵抗感がある.
    • 彼らにとって,便利さやお手軽さはあまり問題ではなく,そのやり方に慣れているかどうかが最重要問題.
    • だったらいっそのことWikiのインターフェースをExcelにしてしまえば!

ということでExcel Wikiブラウザ化計画(構想10分)

  • Excel⇔Wikiエンジン間はOfficeのXML Webサービスを使って通信
  • Wikiの1ページがExcelの1シートに
  • リンクをクリックすると,新しいシートを作成してリンク先のページをフェッチして中身をインサート
  • イマドキのExcelのファイルフォーマットはXML
    • ということは! Excelで編集した内容も全てテキストとしてWikiに保存可!
    • 文字装飾し放題,グラフやなんかもWikiに貼り付け放題 (← ウソかも)
  • そしてなにより,Wikiの文法覚えなくてもExcelさえ使えれば誰でも編集できる!

問題点

VBScript書けないんです,オレ. 誰か作りませんかね?

というかなんか目的がズレてきたような…

本日のツッコミ(全3件) [ツッコミを入れる]
shino@Excel大好きっ子 (2004-06-06 01:36)

Excel Wikiブラウザ化計画は、ものすごく興奮しました。鼻血がでるかと思いました。ニーズはありますよね。でも、バッドノウハウがますます深くなりそうな予感も。

ken_u (2004-06-08 01:44)

VBScriptというより、VBAでは。だとしたら、WIN32OLEでRubyで書けちゃうかも...ってあんま自信なし。

argon (2004-06-09 20:55)

Excel じゃないですが WordWiki というものがありました。<br>http://www.geocities.co.jp/SiliconValley-Bay/1511/WordWiki/WordWikiPage.htm#_WordWiki_Readme



このへんで勘弁しといたる.


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Junichiro Kita